Основные сведения и обязанности по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

Главный специалист-эксперт отдела делопроизводства административного управления Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Категория и группа должности

Категория «Специалисты» группа «Старшие»

Область профессиональной служебной деятельности

управление в сфере имущественных, земельных и кадастровых отношений.

Виды профессиональной служебной деятельности

Документационное обеспечение деятельности Департамента.

Подчиненность должности

подчиняется начальнику отдела делопроизводства административного управления Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин – 40 часов в неделю,  

- для женщин – 36 часов в неделю,

- выходные дни – суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы).

Испытание не предусмотрено.

Допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения должностных обязанностей

Реализация единой государственной политики автономного округа и нормативное правовое регулирование, управление государственным имуществом, оказание государственных услуг в сферах управления государственным имуществом, земельных и кадастровых отношений.

Основные задачи и обязанности

по должности

регистрация входящей, исходящей корреспонденции Департамента, распоряжений, внутренних документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД «Дело»), их первичную обработку, систематизацию и передачу на рассмотрение руководителю Департамента;

систематизация и кодификация правовых актов Департамента, в том числе на электронном носителе;

рассылка входящей, исходящей корреспонденции Департамента исполнителям;

ведение журнала входящей, исходящей документации Департамента в электронном виде;

прием, регистрация и учет входящих, исходящих конфиденциальных документов;

копирование и тиражирование конфиденциальных документов;

подготовка предложений по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Департамента;

подготовка отчетов по направлению деятельности отдела;

подготовка предложений по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Департамента;

визирование документов в пределах предоставленной компетенции;

внесение на рассмотрение начальнику отдела предложение по совершенствованию деятельности отдела.

Работа подразумевает:

работу с документами;

работа в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД «Дело»)

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

высшее образование - специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Документоведение и архивоведение», «История», «Государственное и муниципальное управление»; «Юриспруденция», «Филология»

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Без предъявления требований

Требования к опыту работы

Без предъявления требований к опыту работы.

Показатели эффективности и результативности деятельности

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами);

выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям);

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле;

самостоятельное выполнение заданий и поручений;

способность организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать, служебное время, расставлять приоритеты;

отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих;

проявление разумной инициативы и творческих подходов в работе;

интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Знания и умения

Требования

Знания государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федерального устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами, в том числе: «Консультант Плюс», «Гарант».

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

инициативность;

стрессоустойчивость

умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Требования к профессиональным знаниям и умениям

Профессиональные знания главного специалиста-эксперта отдела делопроизводства административного управления должны включать знания:

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФзЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Приказ Минкультуры России от 31.03.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

Приказ Минкультуры России от 03.06.2013 № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2000 № 132-п «О Регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Главный специалист-эксперт отдела делопроизводства административного управления Департамента должен обладать следующими профессиональными умениями:

применять современные информационно-коммуникационные технологии в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных, федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru.;

владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

работа с документами ограниченного доступа.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Главный специалист-эксперт отдела делопроизводства административного управления Департамента должен обладать следующими функциональными знаниями:

Централизованная и смешанная форма ведения делопроизводства;

Система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Главный специалист-эксперт отдела делопроизводства административного управления Департамента должен обладать следующими функциональными умениями:

организация приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

Требования к

профессиональным

качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие;

работа в команде;

творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция.