Основные сведения и обязанности по должности

Требования к кандидатам

Наименование должности

консультант отдела делопроизводства административного управления Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Категория и группа должности

Категория «Специалисты» группа «Главные»

Область профессиональной служебной деятельности

управление в сфере имущественных, земельных и кадастровых отношений.

Виды профессиональной служебной деятельности

организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Департамента.

Подчиненность должности

подчиняется начальнику отдела делопроизводства административного управления Департамента по управлению государственным имуществом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

- для мужчин – 40 часов в неделю,  

- для женщин – 36 часов в неделю,

- выходные дни – суббота и воскресенье,

- ненормированный рабочий день.

Условия работы:

Предусмотрены служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (службы).

Испытание не предусмотрено.

Допуск к государственной тайне не предусмотрен

Цель исполнения должностных обязанностей

Реализация единой государственной политики автономного округа и нормативное правовое регулирование, управление государственным имуществом, оказание государственных услуг в сферах управления государственным имуществом, земельных и кадастровых отношений.

Основные задачи и обязанности

по должности

функции и задачи администратора безопасности информации в Департаменте;

подготовка проектов ответов на поступившие из органов государственной власти автономного округа и иных организаций, обращения, направленные на рассмотрение в отдел;

составление графиков работы по своевременной архивации баз данных Департамента, обновлению антивирусных программ;

учет компьютерной техники, расходных материалов, средств автоматизации и контроль их использования;

составление пояснительных записок к квартальным и годовым отчетам в соответствии с предоставленной отчетностью и требованиями, установленными вышестоящими органами;

контроль за обеспеченностью необходимым компьютерным оборудованием специалистов Департамента;

подготовку предложений о необходимости технического и программного усовершенствования автоматизированных рабочих мест сотрудников Департамента;

подготовку проектов правовых актов и иных документов по обеспечению безопасности информации, о технической политике Департамента,

информационное, протокольное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых руководством Департамента, а также консультативных, совещательных органов, комиссий, рабочих групп, не имеющих рабочих аппаратов, образуемых в Департаменте;

обучение работников Департамента использованию программных и технических средств автоматизации; , а также по вопросам электронного документооборота, обеспечения безопасности информации;

реализацию мероприятий по организации делопроизводства в Департаменте на основе современных информационных технологий, в том числе электронного документооборота;

организацию технического и программного обеспечения предоставления Департаментом государственных услуг в электронном виде;

организацию работы по ведению информационной системы «Портал государственных услуг», «ТИС Югры», «ГАС Управление».

организацию обеспечения соблюдения установленного законодательством режима информации ограниченного доступа.

резервное копирование документальной информации в электронном виде;

ведение информационной системы «Портал государственных услуг» и обмену информацией с порталом государственных услуг.

Работа подразумевает:

работу с документами, в том числе ведение электронного документооборота, архивное делопроизводство;

внешние коммуникации (с представителями органов государственной власти, организаций, гражданами);

ведение информационной системы «Портал государственных услуг» и обмену информацией с порталом государственных услуг;

внутреннее взаимодействие.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

высшее образование - специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Политология», «Менеджмент», «Экономика», «Финансы и кредит», «Бизнес-информатика», «Прикладные математика и физика», «Физика», «Радиофизика»; укрупненные группы направлений подготовки: «Информатика и вычислительная техника», «Компьютерные и информационные науки», «Информационная безопасность», «Электроника, радиотехника и системы связи», «Математика и механика», «Специальные организационно – технические системы», «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Экономическая безопасность», «Информационная безопасность автоматизированных систем»

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Требования к опыту работы

Без предъявления требований к опыту работы.

Показатели эффективности и результативности деятельности

профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, умение работать с документами);

выполнение в полном объеме и в установленные сроки утвержденных планов работы и поручений (применительно к своим должностным обязанностям);

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, отсутствие нарушений сроков исполнения документов, стоящих на контроле;

самостоятельное выполнение заданий и поручений;

способность организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать, служебное время, расставлять приоритеты;

отсутствие нарушений служебного распорядка, требований к служебному поведению, Кодекса этики и служебного поведения гражданских служащих;

проявление разумной инициативы и творческих подходов в работе;

интенсивность труда (способность в установленные сроки выполнять определенный объем работ), способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Знания и умения

Требования

Знания государственного языка РФ

Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федерального устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

другие в соответствии с должностным регламентом.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с применением информационно-коммуникационных технологий;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами, в том числе: «Консультант Плюс», «Гарант».

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить стратегически (системно);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

инициативность;

стрессоустойчивость

умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем.

Профессионально-функциональные знания и умения:

Требования к профессиональным знаниям и умениям

Профессиональные знания консультанта отдела делопроизводства административного управления должны включать знания:

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Федеральный закон от 05.05.2014 № 97-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам упорядочения обмена информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей»;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 21.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 18.02.2005 № 87 «Об утверждении перечня наименований услуг связи, вносимых в лицензии, и перечней лицензионных условий»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 10.09.2009 № 723 «О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 313 «Об утверждении государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 – 2020 годы)»

Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 31.12.2004 № 97-оз «О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 27.12.2000 № 132-п «О Регламенте Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 11.03.2011 № 37 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Консультант отдела делопроизводства административного управления Департамента должен обладать следующими профессиональными умениями:

применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационными сетей;

подготовка документов, необходимых для проведения закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг»;

умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети «Интернет» и получение информации из правовых баз данных,

федерального портала проектов нормативных правовых актов www.regulation.gov.ru.;

работа с документами ограниченного доступа.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Консультант отдела делопроизводства административного управления Департамента должен обладать следующими функциональными знаниями:

технологии и средства обеспечения информационной безопасности;

средства ведения классификаторов и каталогов;

сетевое оборудование (роутеры, сетевые концентраторы, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы, VP№-узлы), системы печати (принтеры, факсы, копиры), источники питания (блоки питания, UPS, батареи), носители информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы, floppy);

основы электроники (понятие, количественные характеристики, источники электрического тока, основные законы электрических цепей);

принципы работы сетевых протоколов, построения компьютерных сетей;

локальные сети (протоколы, сетевое оборудование, принципы построения сетей).

Консультант отдела делопроизводства административного управления Департамента должен обладать следующими функциональными умениями:

разработка, рассмотрение и согласование проектов правовых актов и других документов;

организация приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, выдачи архивных справок, составления номенклатуры дел;

составление, заключение, изменение и расторжение государственных контрактов;

осуществление антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров;

осуществление верстки макетов, разработка и тестирование сайтов;

установка, настройка и работа пользовательского программного обеспечения;

разработка шаблонов в текстовых редакторах;

определение неисправности принтера, ксерокса, монитора.

Требования к

профессиональным

качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие;

работа в команде;

творческий подход, инновационность.

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция.